FUNCIONES QUE DESEMPEÑA
 El departamento de Oficialia Mayor, apoya a las diferentes dependencias de este H. Ayuntamiento, adquiriendo el material necesario para su servicio.
ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
FUNCIONES PRINCIPALES
CONTROL DE PERSONAL

• No recibir personal en caso de venir en estado de ebriedad o bajo el influjo de alguna droga o enervante.                                                                        
• Revisar que el personal que así se le ha indicado porte el uniforme debidamente.
• Vigilar que el personal se encuentre en su área de trabajo.                                  
• Vigilar el horario de entrada y salida de personal, acumulando tres retardos equivale a descuento de un día de salario.                                                         
• Se justifican faltas solamente por incapacidad expedida en la U.B.R.

ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO                                                                           

• Que se elabore oficio de solicitud del Mobiliario requerido por parte del área solicitante y dirigido al Presidente Municipal.                                                  
  
  • Nota: El Presidente Municipal es el único que puede autorizar la compra de mobiliario.    
• El Presidente enviara oficio autorizado la compra del mobiliario requerido.

ADQUISICION DE PAPELERIA                   

• Toda adquisición de papelería se realizara de acuerdo a solicitud de las diversas áreas de la administración pública.                                                           
• Los proveedores serán designados por el H. cabildo.

• El presidente Municipal sellara y firmara las facturas correspondientes autorizando la compra.                                                                                  
• Acordar directamente con el Presidente Municipal.
• Suplir las faltas temporadas del Secretario del Ayuntamiento, que no excedan de treinta días, con las mismas atribuciones de éste.                                              
• Atender todos los asuntos de su competencia, acordando previamente con el Secretario del Ayuntamiento y el Presidente Municipal.                                                
• Coordinarse con la tesorería municipal para el cumplimiento al pago del personal.
• Atender el manejo del personal administrativo del Ayuntamiento
• Contratar y evaluar al personal de la Administración municipal.
• Mantener actualizado el padrón del personal que labora en la Administración.
• Mantener coordinación permanente con la Tesorería Municipal para establecer un equilibrio.                 
• Coordinación con las empresas a las cuales se les está solicitando algún servicio.
• Mantener coordinación con el departamento de contabilidad para el cumplimiento de la normatividad existente.
• Revisar cada una de las solicitudes que llegan a esta dirección, para su atención correspondiente.                                                                              
• Relacionado a la logística de eventos de las diferentes Direcciones del Gobierno Municipal, del Estado y otros organismos.                                                      
• Coordinar el soporte técnico con operadores calificados, para cubrir la programación diaria solicitada.                                                                         
• Proporcionar personal para cubrir los eventos.                              
• Controlar la asistencia de los equipos de sonido y mobiliario.
• Realizar adornos correspondientes a diferentes fechas conmemorativas        
• Estar a disposición de la Presidencia Municipal para la atención de emergencias de tipo colectivo.                                                                              
• Dar trámite y gestionar los cursos de capacitación para el personal activo del Ayuntamiento.                                                                                    
• Mantener una bolsa de trabajo que este a disposición de aquellas dependencias que deseen contratar personal.                                                                    
• Atención al público.
• Coordinar, supervisar y controlar el reclutamiento, selección del personal al servicio del municipio.                                                                           
• Coordinar la asignación de los estudiantes que presten su servicio social en las diferentes áreas de la administración publica municipal, en el municipio.    
• Mantener contacto permanente y hacer las negociaciones necesarias con el sindicato de trabajadores al servicio del municipio, para conseguir una optima productividad.          
• Procurar el oportuno y correcto otorgamiento de las prestaciones a que tengan derecho los empleados municipales                                                            
• Mantener contacto permanente con las distintas dependencias en relación a problemas laborales que se presenten, siguiendo y aplicando las sanciones y medidas disciplinarias a que se hagan acreedores los servidores públicos municipales.                                                                                          
• Analiza en coordinación con el Síndico y (jurídico), en su caso las promociones, sanciones, licencias, liquidaciones, renuncias, pensiones, jubilaciones, entre otras, a las cuales se hace acreedor el empleado.

CLAUDIA GPE. PULIDO GONZALEZ                                                     
SECRETARIA

• Función Administrativo:
• Recepción atención al personal y al público.                                                                            
• Elaboración de vales compras atención médica          
• Elaboración de Informe mensual y anual.                                                                 
• Archivar

ALEJANDRA RODRIGUEZ CASTILLO
SECRETARIA

• Función encargada del conmutador
• Atención a regidores
• Recepción al público.
• Archivar.

RAFAEL MENDOZA TORRES
AUXILIAR

• Encargado de entregar las compras de abarrotes y papelería a todos los departamentos.
• Encargado de instalación de sonido.
• Encargado de instalar el mobiliario y equipo, para los actos Socioculturales.

RAMON OCHOA PATIÑO

• Encargado del Auditorio Municipal.

LEOCADIO ORTIZ LOPEZ

• Encargado de la Cancha Huerta de Mangos

AFANADORAS:
MA. IRMA COVARRUBIAS RICO

• Encargado de la Limpieza de las oficinas de
  • Presidencia
  • Secretaria
  • Comunicación Social
  • Regiduría
  • Sindicatura
  • Oficialía Mayor
  • Limpia de bancas en la plaza principal, contenedores, pilastras, jardineras.

ROSA REYES MADRIGAL

• Arreglar el portal la parte de arriba y abajo, Escaleras,
• Limpia de baños, limpia de bancas de la plaza principal.

MA. DE JESUS LOPEZ  GUERRERO

• Encargada de limpiar la oficina de Seguridad Publica
• Baños, escaleras, banquetas
• Limpia de bancas, contenedores, pilastras, jardineras.

MONICA CECILIA TOPETE AGUILA (Afanadora auxiliar)
Limpia Oficinas de:

• Obras Públicas
• Tesorería
• Limpia de las instalaciones de la estancia del adulto mayor,  Lunes, Miércoles y Viernes.
• Bancas de la plaza principal, contenedores, lámparas, jardineras.